domingo, 16 de septiembre de 2012


POWER POINT 2010


Para ingresar al Programa de PowerPoint, puedes seguir la siguiente secuencia.
- Botón Inicio
- Todos los Programas
- Microsoft Office
- Microsoft PowerPoint 2010
En la siguiente imagen puedes ver las partes en las que se divide la ventana de Powerpoint 2010.


Características y ventajas de PowerPoint 2010


Microsoft PowerPoint 2010 le ofrece más formas de crear y compartir presentaciones dinámicas con la audiencia que nunca. Las nuevas y llamativas capacidades visuales y de audio le ayudarán a contar una historia nítida y cinematográfica, tan fácil de crear como atractiva de observar.
Además, PowerPoint 2010 le permite trabajar de forma simultánea con otras personas o publicar la presentación en línea y obtener acceso a ella desde prácticamente cualquier lugar mediante la Web o su smartphone.1

Crear presentaciones extraordinarias

PowerPoint 2010 le ofrece nuevas y mejores herramientas que agregan versatilidad a sus presentaciones.
  • Incruste y edite vídeos desde PowerPoint. Ahora puede agregar atenuaciones, efectos de formato, marcar escenas y recortar vídeos para que sus presentaciones sean una experiencia multimedia profesional. Además, dado que los vídeos incrustados forman parte de su presentación de PowerPoint, no es necesario administrar archivos adicionales cuando la comparta con otras personas.
Ahora es posible incluir vídeos insertados en la presentación de PowerPoint
  • Use nuevas y mejores herramientas de edición de imágenes, incluidos versátiles efectos artísticos y herramientas avanzadas de corrección, color y recorte, que le permiten ajustar con precisión cada imagen en la presentación para lograr la mejor apariencia.
  • Agregue transiciones de diapositivas dinámicas en 3D y efectos de animación más realistas para capturar la atención de la audiencia.

Administrar presentaciones con herramientas que ahorran tiempo y simplifican su trabajo

Es mucho más fácil crear y administrar presentaciones cuando puede trabajar del modo que desea.
  • Comprima vídeo y audio en la presentación para reducir el tamaño del archivo para compartirlo con más facilidad y obtener un rendimiento de reproducción mejorado. La opción de comprimir medios es solamente una de muchas características nuevas disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administración de presentaciones.
La opción para comprimir medios es una de las muchas características nuevas disponibles en la nueva vista Backstage
  • Personalice fácilmente la cinta mejorada para poder obtener acceso a los comandos que más necesite. Cree fichas personalizadas o incluso personalice las fichas integradas. Con PowerPoint 2010, tiene el control.

Trabajar en conjunto de forma más satisfactoria

Si es una de las tantas personas que colaboran con otras personas en presentaciones y proyectos, PowerPoint 2010 es la herramienta ideal.
  • Difunda su presentación a personas en otras ubicaciones, tanto si tienen PowerPoint instalado como si no.2Cree un vídeo de su presentación, incluidas transiciones, animaciones, narración e intervalos, para compartir con cualquier persona y en cualquier momento después de la difusión en directo.
Puede difundir la presentación con diapositivas para personas en ubicaciones remotas, independientemente de si tienen PowerPoint instalado
  • Use las nuevas capacidades de co-autoría para editar la misma presentación al mismo tiempo con usuarios en diferentes ubicaciones. Incluso puede comunicarse mientras trabaja, directamente desde PowerPoint.3,4
  • Si trabaja en una compañía que ejecuta Microsoft SharePoint Foundation 2010, esta funcionalidad puede usarse con el firewall. Con Microsoft Lync y Office Communicator ahora integrado en varias aplicaciones de Office 2010, puede consultar la información de presencia para ver la disponibilidad de otros autores e iniciar mensajes instantáneos y llamadas de voz directamente en PowerPoint.
  • Si trabaja en una compañía pequeña o usa PowerPoint para el hogar o el trabajo escolar, puede aprovechar las características de co-autoría a través de Windows Live. Lo único que necesita es una cuenta de Windows Live gratuita para editar simultáneamente presentaciones con otros usuarios. Se necesita una cuenta de mensajería instantánea (como Windows Live Messenger gratuita) para ver la presencia de autores e iniciar una conversación de mensajería instantánea.
Con la co-autoría, puede editar la misma presentación al mismo tiempo que otros usuarios en ubicaciones distintas

Obtener acceso y compartir contenido desde más lugares

Sus ideas, fechas límite, proyectos y emergencias laborales no siempre suceden de forma conveniente cuando se encuentra en su escritorio. Afortunadamente, ahora tiene la capacidad de realizar su trabajo cuando y como lo necesita, desde la Web o incluso desde su smartphone.1
  • Microsoft PowerPoint Web App es un asistente en línea de Microsoft PowerPoint que le permite extender su experiencia de PowerPoint al explorador. Vea una versión de gran fidelidad de sus presentaciones, realice pequeñas ediciones o vea la presentación con diapositivas. Use la interfaz familiar de PowerPoint y algunas de las mismas herramientas de formato y edición desde prácticamente cualquier equipo que posea un explorador web.3
  • Microsoft PowerPoint Mobile le permite ver y editar presentaciones en su teléfono. Las diapositivas de PowerPoint se muestran en pantalla completa con efectos de animación y gráficos enriquecidos. Ofrezca una presentación imprevista o vaya más allá y vea y edite el texto de las diapositivas o las notas del explorador.5

Tanto si está creando la presentación más importante de su carrera, trabajando con un equipo en una presentación importante como trabajando sobre la marcha, PowerPoint 2010 le brinda la capacidad de trabajar con más facilidad y flexibilidad para cumplir sus objetivos.


domingo, 9 de septiembre de 2012

WORD OFFICE


WORD OFFICE
Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.
Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la administración de correo electrónico.
PARTES DE LA VENTANA DE WORD




 Historia de los procesadore de Textos.- Ante la necesidad de la creación de un programa que pudiera ayudarnos con los trabajos arduos deoficina se creo procesadores de textos como el Wordstar el cual se utilizaba con un disco de 5 ¼ donde se podía crear diferentes trabajos pero los tiempos cambian y aparece un nuevo procesador el Wordperfect, luego en su versión mejorada el Wordperfect Profesional y así sucesivamente hasta que aparece los paquetes de Office una versión mejorada el Word 4.2.
Office.- Es un paquete donde tiene diferentes aplicaciones como un procesador de texto Word , una hoja electrónica Excel, un presentador graficoPower point, un gestionador de base de datos Access una de las primeras versiones fue Office 4.2 luego aparecieron el Office 95, Office 97 , Office 2000 , Office Xp Office 2003 ,recuerda que es la Microsoft la empresa lider ,habiendo otros en el mercado como el Star Office entre otros la diferencia es que cada uno de ellos tiene diferentes aplicaciones y sus imágenes y sonidos todos no son iguales. - Para nuestro estudio aprenderemos el Office 2002=Xp./2003 de aquí es de donde proviene la palabra Ofimática llamado asi el office por publicidad.
Microsoft Word.- Es un procesador de Textos , que sirve para crear diferentes tipos de documentos como por ejm. Cartas ,oficios ,memos, tesis, trípticos, etc.
  • ¿PARA QUE NOS SIRVE WORD ? Nos sirve para generar textos, Hacer presentaciones de documentos empleando tablas, crear y utilizar plantillas para documentos, etc. Todo ello desde luego, puedes guardarlo en tu disco o cualquier otro medio de almacenamiento.
  • 4. COMO INGRESAR A WORD 1 Damos un clic al botón INICIO

Para ingresar tienes que :

1.1 Ejecución del programa
1.-Click en el Botón Inicio
2.- Seleccionar Todos los Programas
3. - Click en Microsoft Word
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word.
1.2 El entorno de Word
Una vez ingresado, deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá mejorar sus documentos
Recuerde: Click en Ver ...... Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de dibujo.
Una vez configurado ver los diferentes modos normales, Web, impresión y activar su regla.
Aprendiendiendo el uso de la Barra Estándar.
 Aprendiendiendo el uso de la Barra de Formato.
 Aprendiendiendo el uso de la Barra de Dibujo.
 1.3 Introducción de Textos
Recuerde que el rectángulo que parpadea se llama cursor
Digite estoy aprendiendo Word
1.4 Manejo Básicas con el texto
Para el desplazamiento el cursor de lado a lado puedes usar las direccionales o también con el mouse haciendo Click en la ubicación que desees recuerda que si no has presionado Enter no podrás bajar el cursor.
Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift y las direccionales o sino utilizando el mouse posiciónate en la parte superior izquierda del texto y haciendo un Click sin soltar ,arrastra el mouse y podrás observar que el texto se seleccionara(iluminar)
Para la Edición de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que escribas saldrá en mayúsculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que escribas saldrá en minúsculas.
Para utilizar las teclas de doble función deberás primero presionar la tecla Shift () y las teclas de doble función como el numero 1 en la parte superior saldrá el símbolo ¡ has la prueba con los demás símbolos aparecerán los símbolos deseados.
Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backspace o su borrador electrónico la Tecla supr.(delete)
Caracteres Especiales. Utiliza la tecla ALT del lado izquierdo del tecla y los numeros del lado derecho del teclado para visualizar caracteres como:
 1.5 Manejo Básicos de Archivos
Para Guardar , Guardar Como.- un archivo debemos primero
1.- Seleccionar Archivo en la barra de menú
2.- Luego seleccionar Guardar
3.- Escribir el nombre del archivo a guardar
4.- Click en guardar
Para Cerrar un Documento.- Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la X de la ventana del documento Abierto.( Ojo no de la ventana de Word)
Para un Nuevo Documento.- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en la hoja en blanco de la Barra Estándar.
Para Abrir un Documento.- Click en Archivo Click en Abrir luego seleccionar el archivo a abrir Click en abrir o también utilice el botón de la barra Estándar para Abrir.
Para Salir de Word.- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la ventana de Word.
2.- Técnicas Básicas con el Texto
Manejo de Bloques.- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba :
Yo estudio en en el I.S "Peruano Canadiense" Luego presione la tecla Enter 10 veces
Para Copiar un Texto
1.- Iluminamos lo que hemos escrito
2.- Luego Click en Edición y Click en Copiar o Click en el Botón copiar de la Barra Estándar
3.- Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito
4.- Y Luego Click en Edición y Click en Pegar o Click en el botón Pegar de la Barra Estándar
Para Borrar Textos
1.- Iluminamos lo que deseamos Borrar
2.- Luego Click en Edición y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir
Para Deshacer y Rehacer
Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado nuestro trabajo
Click en las flechas azul en corvada que se encuentra en la barra Estándar
Para Buscar y Reemplazar
1.- Click en Edición
2.- Click en Reemplazar
3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4.- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara
5.- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la búsqueda.
Modos de Visualización.- Para poder ver los diferentes modos en Word Click en Ver en la barra de menú y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja Normal, diseño Web, diseño de Impresión, Esquema.
Ortografía Y Gramática
1.- Click en Herramientas
2.- Click en Ortografía y Gramática
3.- Si encuentra algún error pondrá sugerencias y podrás seleccionar Cambiar si encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia esta bien escrita de lo contrario Click en Omitir
4.- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en el diccionario y la maquina no lo pondrá como posible error de escritura.
Auto corrección
1.- Click en Herramientas
2.- Click en Autocorrecion
Convertir Mayúsculas a Minúsculas y Viceversa
1.- Debes escribir un texto en minúsculas
2.- Iluminar el texto escrito
3.- Click en Formato
4.- Click en Cambiar Mayúsculas y minúsculas
5.- Seleccionar Mayúsculas
6.- Click en Aceptar
7.- Igual sucede con las Mayúsculas Transfórmalas a minúsculas
3.- Apariencia del Documento
Formato de Caracteres .- Para la mejor presentación de nuestros textos utilizamos formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor presentación.
Fuentes
1.- Click Formato
2.- Click en fuentes
3.- Nos mostrara Fuente, estilo de Fuente , tamaño de Fuente, color de Fuente, Estilo Subrayado
Efectos de tachado, doble tachado, superíndice Subíndice, Sombra , Contorno, Relieve,
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
Grabado, vérsales mayúsculas Oculto.
  Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado
Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de Grabado
Para dar espacio entre caracteres
1.- Click en formato
2.- Click en Fuentes
3.- Click en Espacio entre caracteres
Aquí podrás ver si el espacio es comprimido – expandido o la posición es Elevado o disminuido
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
 Para la animación de Textos
1.- Click en formato
2.- Click en Fuentes
3.- Click en Texto Animación
Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa los resultados
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
 Formato de Párrafo
Alineación de Párrafo
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Alineación seleccionar una Izquierda, Centrada ,Derecha ,Justificar
4.- Click en Aceptar.
Espacio entre Párrafo
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Espaciado seleccionar una Anterior , Posterior
4.- Click en Aceptar
Interlineado
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo, 1,5 lineas,Doble,minimo,Exacto, Múltiple
4.- Click en Aceptar
Sangrías Tabuladores
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Sangría seleccionar una Izquierda, Derecha
4.- Click en Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
 4.- Manejo de la Página y Secciones
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creación de un documento es configurar su pagina:
1.- Click en Archivo
2.- Click en Configurar Pagina
3.- Seleccionar los Márgenes que tendrá su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente:
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
4.- Seleccionar Tamaño de Papel ( Recuerde papel A4 y Orientación Vertical)
 5.- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella.
Auto formato
1.- Click en Formato
2.- Click en Auto formato
3.- Seleccionar
4.- Click en Aceptar
Galería de Estilo
1.- Click en Formato
2.- Click en Estilo
3.- Elegir estilo
4.- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
1.- Click en Archivo
2.- Click en Vista Preliminar
También puede usar el botón de lupa que se encuentra en la barra estándar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresión
Imprimir
1.- Una vez Visto el documento por vista previa deberá usar los procedimientos básicos para imprimir
2.- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3.- Click en Archivo
4.- Click en imprimir
5.- Seleccione el numero de copias a reproducir
6.- Seleccione el modelo de impresora a usar
7.- Click en Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
Dependiendo de la impresora podrás configurar en propiedades el estilo borrador para ahorrar tinta o para imprimir en altacalidad.
5.- Distribución del Texto en el documento
Columnas
Para Crear Columnas y líneas entre columnas
1.- Click en Formato
2.- Click en Columnas
3.- Click en Tres
4.- Activamos Línea entre columnas
5.- Donde dice aplicar a:
Hay dos Opciones en todo el documento y De aquí en adelante
seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Nótese en la parte superior de la regla las separación de la hoja.
Una vez ingresado información para poder pasar de una columna a otra tendrá que hacer el siguiente procedimiento:
1.- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
2.- Click en Insertar
3.- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
4..- Luego Click en aceptar el cursor aparecerá en la siguiente columna listo para que puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendrás que utilizar:
1.-Click en Insertar
2.- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo
3.- Luego Click en Aceptar con esto te permitirá crear una columna u otras siempre indicándole aplicar en de aquí en adelante.
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
 Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o Derecha o también pondrán utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamaños ,recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y espacio a las columnas.
Creando Letra Capital
1.- Digitar una letra en mayúsculas de preferencia
2.- Iluminar dicha letra
3.- Click en formato
4.- Click en letra capital
5.- Seleccionamos En texto
6.- Click en aceptar
7.- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
 
 Para Numeración
1.- Click en formato
2.- Click en Numeración y viñetas
3.- Click en números seleccione la numeración adecuada y aceptar
4.- Escriba uno y presione Enter
5.- Escriba dos y presione enter note que automáticamente aparecerá el numero consecutivo
par que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desaparecerá.Ejm.
  1. Uno
  2. Dos
  3. Tres
Para Viñetas personalizada
1.- Click en formato
2.- Click en Numeración y viñetas
3.- Click en Viñetas seleccione la viñeta adecuada luego personalizar
4.- Seleccione fuente para dar color y tamaño a la viñeta luego aceptar
5.- Luego seleccione viñeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la viñeta de su agrado luego
6.- Click en aceptar
7.- Click aceptar. Ejm.
  • Uno
  • Dos
  • Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Página
1.- Click en Ver
2.- Encabezado y Pie de Página
3.- En el encabezado pondremos Colegio José de San Martín Insertamos Fecha y Hora
 4.- Ahora seleccionamos el botón de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeración.
5.- luego regresemos a la pantalla de Edición Click en Cerrar.
Aparentemente no a sucedió nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar la inserción del encabezado y el pie de pagina.
6.- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botón donde aparece un lápiz en la barra Estándar aparecerá un lápiz con el cual tu podrás hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm.
Para ver la tabla seleccione la opción "Descargar" del menú superior
 Crear Tablas
Podemos también utilizar el crear tablas de una forma rápida y practica al lado del botón del lápiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas columnas quieres que tenga tu tabla Ejm.












 Modificación de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2.- Click en tabla
3.- Click en Insertar o eliminar
4.- Elija la opción deseada
y se aplicara a la tabla
También se puede combinar y dividir Celdas
1.- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2.- Click en Tablas
3.- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma rápida y fácil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de tabla
1.- Seleccione la tabla
2.- Click en Tablas
3.- Click en Auto formato de Tablas
4.- Elija el formato de su agrado
5.- Click en Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
 7.- Práctica Calificada
Como Hacer Títulos de Temas
1.- Generalmente los títulos son de un tamaño de letra 14 a 16 están en modo centrado y utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en los valores correspondientes note que botones que están hundidos son los que están activos.
Titulo de Tema
2.- Una vez escrito Titulo del Tema deberá presionar la tecla Enter para bajar una línea y luego desactivar todos lo modos.- El tamaño de letra normal es de 10 desactivamos Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar.
 
 8.-Manejo de Múltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estándar y abrimos tres documentos para poder interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o también Click en Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar.
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva .
Edición de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra utilizando las herramientas de copiar y pegar
Protección de Archivos(Contraseña)
Para Proteger sus archivos con contraseña debe recordar que si se le olvida la contraseña no podrá abrir su archivo al menos claro que tenga unsoftware que le permite descubrirla PassWord.
1.- Abrir el archivo a proteger
2.- Click en Archivo y Click en Guardar como
3.- Click en Herramientas
4.- Click en Opciones de seguridad
5.- Contraseña de Apertura Contraseña de escritura
6.- Click en Aceptar
7.- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pedirá que ingrese la contraseña
8.- Escribir Contraseña y Contraseña de escritura
9.- Ahora podrá realizar los cambios que se requiera
9.- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Carátulas)
1.- Click en formato
2.- Click en Bordes y sombreado
3.- Click en Bordes de Pagina
4.- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5.- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom en 50%
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
 Para insertar imágenes prediseñadas
1.- Click en Insertar
2.- Seleccionar Imágenes
3.- Imágenes Prediseñadas
4.- Seleccione Galería Multimedia
5.- Seleccione la colecciones de Office
6.- Seleccione categoría
5.- Elija la imagen deseada
6.- Click y Arrastre a la ventana de Edición
También podrá insertar Sonidos e imágenes de secuencia que se encuentra al lado de las imágenes pero deben estar instalados.
 Barra De Herramientas(Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o diseños Ejm.
 WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1.- Click en la barra de dibujo
en la A inclinada de color azul
2.- Elija el estilo de letra
3.- Ingrese el texto
4.- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podrá Ud. darle el diseño deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud.
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto.
Así También cambiarle el color o modelo de Letra.
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
 Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0 o También para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1.- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2.- Seleccionar MS Organization Chart
3.- Click en Aceptar
4.- Una vez Creado el Organigrama
5.- Click en Archivo
6.- Click en Salir y regresar al documento
 Nota.- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante.- Recuerde que Para trabajar mejor
1.-Click en Ver
2.-Click en 50%
Utilice las Herramientas de texto, Cuadros
Líneas para mejorar la presentación de su Organigrama
 10.- Combinar Correspondencia.-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por ejemplo de invitación:
Sr.(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promoción de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el día 22 de Diciembre a Horas 9:00 PM en el Hotel Mossone apreciando su
Gentileza y esperando su compañía ya que realzara esta ceremonia.
Queda de Ud.
La Promoción
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creación
1.- Posición del cursor al lado donde dice Sr.(a)
2.- Click en Herramientas 3.- Click en Cartas y Correspondencia
4.- Click en Asistente para combinar correspondencia.
5.- Clic en Cartas
6.- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
 Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
 Click en siguiente
 Nos mostrará la siguiente ventana
 
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demás campos los eliminaremos con el botón Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botón Agregar se escribe el nombre del campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
 Luego Saldrá la ventana Nueva lista de Direcciones.
Aquí saldrá la ficha de datos donde Ud.
deberá llenar unos 5 registros , 5 nombres y apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra lista de direcciones, luego guardar
 Continuación Combinar Correspondencia
Aparecerá la ventana de Edición del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de Correspondencia
1.- Click en Insertar Campo de Combinación
2.- Seleccione el Campo Apellido Saldrá en la hoja de Edición así < < Apellidos> >
3.- Dejamos un espacio en blanco
4.- Click en Insertar Campo de Combinación
5.- Seleccione el Campo Nombres Saldrá en la hoja de Edición así < < Nombres> >
6.- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7.- Y par ver los demás registros Click en las Flechas rojas
8.- Es así como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitación.
  
Como Insertar un Símbolo
1.- Click en Insertar
2.- Click en Símbolo
3.- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes símbolos
4.- Elija el Símbolo de su agrado
5.- Click en Insertar ,
6.- Click en Cerrar
7.- Se mostrara el símbolo elegido
Para Insertar Comentarios
1.- Click en Insertar
2.- Click en Comentario
3.- Ingrese el comentario deseado
4.- Cerrar lo podrás notar por el color amarillo
 Para Insertar Ecuaciones
1.- Click en Insertar
2.- Click en Objeto
3.- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0
4.- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir .
 
 Para Insertar Gráficos de Excel
1.- Click en Insertar
2.- Click en Objeto
3.- Gráficos de Microsoft Excel
4.- Elegir el mapa de su agrado
5.- Aceptar
 Para Crear Macros Simples es Aquí donde se construyen los Macro Virus en Visual Basic
1.-Click en Herramientas
2.-Click en Macros
3.-Click en grabar nueva Macro
4.-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5.- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6.- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botón de detener
7.- para ejecutar la macro debes Activarla
8.- Click en Herramientas
9.- Click en Macros
10.- Selecciona el nombre de tu Macros
11.- Click en ejecutar
12 .- Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podrías modificar tu macros
 1.- Selecciona Herramientas
2.- Click en Macros
3.- Selecciona la macro que creaste
4.- Click en Modificar, acá apreciaras como es un lenguaje de programación.
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1.- Verificar si el documento esta listo para la impresión (Vista Previa)
2.- Click en archivo
3.- Imprimir
4.- Seleccionar la impresora local
5.- Seleccionar el numero de copias
6.- Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
 Para imprimir Páginas intercaladas
1.- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los números de las paginas que deseamos imprimir seguido de comas ejm. 2,5,7, Se imprimirá las paginas 2 , 5 y 7.
Puedes utilizar la combinación de teclas para una rápida ejecución
1.- Click en Herramientas
2.- Click en Personalizar
3.- Click en Opciones
4.- Click en Teclado
 5.- En Categorías Elegir Símbolos
 Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
Comunes
6.- En Símbolos Comunes Busca la á con Acento
7.- En donde dice Nueva tecla de Método Abreviado: selecciona en la zona blanca y luego presiona ctrl. y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demás letras la
é= Ctrl+E ,í=Ctrl+i,ó=Ctrl+O,
ú=Ctrl+U, si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl. Luego Click en Cerrar.
Si no puedes con estas opción solo presiona la tecla seguido de la vocal automáticamente saldrá con tilde.
Plantillas
Podrás usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitirá crear rápidamente (Trípticos)=Folletos ,tesis, así como cartas ,memos o informes.
 .
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato Html
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